www.yanaksoft.com Yanak Soft
НОВО ВИЖТЕ НОВАТА
ФИЛМИРАНА ПОМОЩНА СИСТЕМА
ПОМОЩНА СИСТЕМА
ЗА РАБОТА С
ПРОГРАМЕН ПРОДУКТ “ЯНАК”
На снимката е показан основният прозорец на
програмата. Вижда се, че той е разделен на отделни страници, които съдържат отделни
модули на програмата. По-долу сме направили кратко описание на страниците и
модулите в тях. За повече информация относно работата на отделните модули, прочетете помощния файл на програмата или се обърнете към
консултант на "Янак Софт".
Модулите в помощния файл, които
нямат прикачен линк и са оцветени в зелен цвят,
са работещти, но все още няма описание за тях.
Общо описание
Въведение – кратко описание.
Инсталация – как се инсталира програмата
Обучение – как протича обучението на новите клиенти
Дистанционен сервиз – поддържане на софтуера през интернет.
Склад - в тази страница се
намират всички модули, които касаят работата със самите складове и
наличностите.
Доставки - това е модулът, където се извършва описването на
входящите документи за доставка на стока.
Доставка в режим
внос
– модул за описване на входящите документи в склада, при режим внос от чужбина.
Продажби - тук се извършва
продажбата на стока, издаването на фактури и всичко, свързано с работата с клиенти. Продажбите се
нагласят индивидуално за различните видове обекти, така както на тях ще им
бъдат удобни. Системата може да се нагласи за удобна работа в ресторанти,
супермаркети, магазини, сервизи, складове на едро,борси за бира и безалкохолни,
магазини за авточасти, хотели, магазини за обувки и дрехи и др. Това се постига
с помощта на различни видове настройки от самия модул.
Партиди
– има три настройки за стоките определящи поведението на стоката при
работа с партиди.
1 Първата
настройка е "Стоката участва в дневник за входящ
контрол". При включване само на тази
настройка при доставка на стоката се отваря прозорец за попълване на данните за
партидата. В случай че не са включени следващите две настройки, то за стоката
данните за партидата се записват само в картона на стоката и не се следят
наличностите по партидите. В този случай при продажбите данните за партидите се
теглят от картона на стоката и са едни и същи доката не ги промените. Този
режим е предвиден за фирми, които желаят да следят партидите само на входа на
склада.
2 Втората
настройка е "Стоката работи с партидни количества". При включването
и стоката започва да следи складовите наличности на всяка отделна партида.
В номенклатурите може да се включи допълнителен екран "Показва
наличностите по партиди за отделните стоки". По този начин ще виждате
наличните количества за различните партиди в склада. В продажбите има две
настройки за метода на продажба - а) Стоката се продава по метода на първа
входяща - първа изходяща партида и б) При продажба се отваря прозорец за
избиране на определена партида. Ако
се продават едновременно стока от две или повече различни партиди, то те излизат
в документа на различни редове.
3 Третата
настройка е "Цените на стоката се взимат от партидата". При
продажба на тази стока цената се взима от самата партида. По този начин всяка
партида може да има различна цена. Промяната на продажната цена на партидите
става през номенклатурите.
4 Освен това е направена
нова настройка, чрез която се определят колоните, които ще се печатат в
търговския документ. Тъй като колоните са повече на брой от колкото може да се
разпечата в една страница, то те трябва да се напаснат индивидуално спряма
Вашите нужди.
Ревизия - модул за ревизиране
на складовете и изравняване на наличностите.
Производство - модул за
производство или разглобяване на детайли.
Корекция на цени - модул за промяна на
продажните цени.
Брак - модул за бракуване
на отделни стоки в различните складове.
Прехвърляне
на стоки - модул за преместване
на стоки от един склад в друг.
Разходи - модул за описване на текущите разходи, както и за
изписване на стока от склад за разход.
ДМА - модул за описване
на инвентара на фирмата.
Модул за
бързо търсен на стоки по име – това е прозорец, който се отваря през
всичките модули на програмата и служи за по-бързо търсене на стоките.
Финансови - тук са модулите, касаещи паричните потоци.
Банка - модул за описване на неограничен брой
банкови сметки, както и печат на съответните банкови документи.
Каса - модул за следене на неограничен брой каси,
както и издаването на разходни и приходни ордери.
Обмяна на валута - модул за работа в
обменно бюро.
Справки - в тази страница има
няколко фиксирани справки, както и най-важната справка в програмата - Основната
справка, наречена за кратко “Справки”.
Справки - Въпреки че отваряте един прозорец, в него може да има неограничен брой и вид
справки. Този модул е изграден, като една отворена система, с цел самостоятелно генериране на справки. По
този начин, освен готовите справки,
които ще намерите вътре, може сами да създавате неограничен брой и вид свои
справки. Модулът е разделен на страници, като всяка страница има неограничен
брой справки. Например, страницата "Продажби" има в себе си различни
справки, като всяка показва по различен начин продажбите. Справките биват от
вида - "Справка по документи", "Аналитична справка",
"Хронологична справка", "Справка по контрагенти",
"Анулирани продажби", "Редактирани документи",
"Изпълнени заявки за продажби", "Неизпълнени заявки за
продажби", "Продажби на консигнация", "Продажби на
лизинг", "Продажби на отложено плащане", Продажби с плащане чрез
кредитни или друг вид карти" и др. От достъпите в програмата може да
определите кой оператор, коя страница
може да вижда. По този начин може да направите отделна страница, показваща само
избрани от Вас справки и да позволите достъп само до нея.
Анализ за заявка - той служи за автоматично генериране
на заявки. Модулът работи, като предварително се въвеждат определени за целта
параметри в картона на всяка стока, след което анализира продажбите и
препоръчва количества за определен период от време.
Неизплатените
документи
- тук се изплащат неизплатените документи от доставките и продажбите. Те
могат да се изплащат както в брой, така
и по банков път.
Отворени сметки - тук може да се
види кой оператор, какви продажби набира в съответния момент.
Суми в касите - тук се виждат
наличните пари на всички оператори в системата, като разбира се, може да видите касите само на онези, за които
имате разрешение да виждате.
Суми в банките - тук се виждат
наличните суми във всички банкови сметки.
Сесии от ревизия - тук може да се
види общият баланс на различните обекти,
сумиран от отделните протоколи за ревизия.
Лизингови сметки - тук се виждат отделните продажби направени
с документ на лизинг.
Справка за корекция на цените - тук се вижда кога и на кои стоки е правена корекция на
цени.
История на касите - тук може да се
види цялото движение на отделните каси.
История на контрагент - тук се виждат
всички операции, извършени с определен
контрагент.
Активни оператори - тук се виждат
всички оператори, кои модули са отворили в момента.
Номенклатури – в тази страница са модулите, съдържащи данните на контрагентите / клиенти
и доставцици/, номенклатурите от стоки и личният състав на фирмата;
Номенклатура – модул,
описващ стоките в отделните складове. Модулът може да се разделя на
страници така, че да се води отчет на напълно различни по вид стоки. Освен
това, всяка страница може да се раздели на неограничен брой групи от стоки, по
този начин се изгражда структура с максимално разделение на стоките. От модул
"Достъп в програмата" можете
да определите кой оператор, коя
страница има право да вижда.
Контрагенти - модул за описване на контрагентите. Той
също може да се раздели на неограничен брой страници, като при нужда в една
страница може да се въвеждат доставчиците, а в друга клиентите. Или клиентите
на отделните обекти да се водят в отделни страници. От модул "Достъп в
програмата" можете да
определите кой оператор, коя страница има
право да вижда.
Издаване на документ за абонамент – опция за
автоматично издаване на документи за голяма група контрагенти.
Личен състав - тук се описва личният състав на фирмата.
Модулът може да се раздели на страници, като по този начин различните
управители на отделните обекти, може да се ограничат да виждат само страницата
със своите служители и да не виждат останалите. Също така, тук се определят и операторите в системата.
Достъпи в програмата - тук се определят
достъпите в програмата. Може да определите за всеки оператор, в кои модули има
право да влиза, както и до кои страници от тези модули.
Заплати - тук се правят фишовете на служителите и се
извършва плащането на заплатите. Модулът е част от модул "Личен
състав".
Модули - от тук може да се стартират различни отделни от
програмата модули, които са помощни програми към програма "ЯНАК".
Трансферен сървър - тази програма се използва за
осъществяване на автоматичен обмен на данни между отделните отдалечени обекти.
По този начин, Вие имате информация от
всички обекти, дори когато няма възможност за изграждане на локална мрежа.
Връзката може да бъде изградена по различни канали, но най-често се използва
интернет. Трябва да подчертаем, че интернет достъпът не е зъдължително да е
постоянен, достатъчно е да се свържете за определен интервал от време и данните
автоматично ще се пренесат. Освен това не е необходимо да имате статичен IP
адрес, защото се използва трансфер през FTP Server или e-mail. При тази схема
може да работите дори, когато сте си у дома.
Етикети - Тази програма се използва
за правене на баркод етикети, стилажни етикети, етикети за надписване на писма
и др. Предимството при използването на тази програма, в сравнение с други
подобни програми, които се разпространяват обикновенно в пакет с етикетите е, че чрез тази програма се свързвате директно с
базата данни, като тя тегли информация от там и попълва автоматично
съдържанието на етикета. Това означава, че трябва да направите само един
етикет, в който се определя съдържание и изглед на същия.
Дневник - в тази програма
може да въвеждате текущи задачи, както и да пренасяте файлове към другите
компютри в мрежата или чрез трансферния
сървър да се пренесат данните към
отдалечените офиси. Програмата има възможност да се настрои така, че при корекция
на цени в базата, автоматично да изпрати съобщение до определени от Вас
компютри или оператори.
Палм сървър - чрез тази програма
се осъществява връзка с палм устройство. Използва се при търговци на едро, използващи разносна търговия.
Принтиращ сървър - това е програма,
която изпраща документите за печат към матрични принтери или други
специализирани принтери от вида фискални, кухненски и т.н.
Янак Старт - тази програма служи за избиране на работна
база данни, откъдето е дошло и нейното
име. Тук също така се намират и сервизните опции на програмата от вида
архивиране на базата, разархивиране и др.
Янак Ком - тази програма служи
за връзка с устройства, които се включват към комовете на компютъра. Тези
устройства най-често са баркод скенери, четци за магнитни карти, четци на лични
карти и др.
Изтрити - в тази страница може да се види всичко, което е изтривано от програмата- като стоки,
контрагенти, служители и др.
Изтрити контрагенти - тук се виждат
всички изтрити от базата контрагенти. Има възможност, при нужда, да възстановите определен контрагент.
Изтрити стоки - тук се виждат
всички изтрити от базата стоки. Има възможност, при нужда, да възстановите определена стока.
Изтрити оператори - тук се виждат
всички изтрити от базата служители. Има възможност, при нужда, да възстановите определен служител.
Услуги - тук се намират модулите, обслужващи сервизната дейност, които се
използват от авто-сервизите, Хотелско обслужване и конфигуратор.
Сервиз - този модул си
използва от фирмите, имащи авто- сервизи
или друг вид сервиз.
Автопарк - тук се виждат
данните за всички автомобили, минали
през авто- сервиза.
Конфигуратор - този модул се
използва за конфигуриране на цели модули. Използва се от компютърните фирми и
други подобни.
Хотел - модулът се използва от хотелите за
извършване на регистрации, настаняване, резервации и други действия, свързани с дейността.
Счетоводство - в тази страница се намират всички модули
за водене на официалното счетоводство.
Оборотна ведомост - показва движението по отделните
сметки като начално салдо, оборот за периода и крайно салдо.
Дневници за покупки и продажби - показва ДДС
дневниците за покупка, продажба и др.
Баланс - тук се прави
справка за счетоводният баланс на фирмата.
Отчет за приходи и разходи - тук се прави
справка за счетоводните приходи и разходи на фирмата.
Парични потоци - това е справка за
счетоводните отчети на паричните потоци.
Осчетоводяване - това е работният модул за описване на
счетоводните записи.
Осчетоводени сметки – тук се виждат осчетоводените
документи. Прозорецът се отваря през модул “Осчетоводяване”.
Сметкоплан - това е модулът, където всяка фирма сама
трябва да попълни сметкоплана, който ще използва в счетоводството си.
Счетоводни справки - тук има следните
справки - хронология по сметките, Т – картон
и главна книга.
Амортизационен план - това е справка за
амортизационните отчисления на фирмата.
Осчетоводяване от склад - тук има възможност
да се осчетоводяват данните автоматично от склада.
Настройки - в тази страница са отделните прозорци за настройки на
системата.
Глобални настройки - в тази част на
програмата се правят различни настройки на програмата, касаещи работата на
целия офис. Тук са данните на фирмата, номерацията на документите, настройките
за гаранционните карти и др.
Счетоводни настройки - тук се правят
настройките на програмата за автоматичният обмен на данни между склада и
счетоводството.
Локални настройки - тук се правят
различни настройки, определящи начина на
работа за всяка отделна станция.
Хотелска структура - тук се описват
хотелите на фирмата, етажите и стаите, както и цените за различните сезони.
Групи ДДС - в програмата има
предварително създадени осем ДДС групи. Тук се правят настройките за всяка една, какъв процент на ДДС да има.
По този начин, за всяка стока може да се
въведе съответния процент на ДДС, към който се числи.
Валути - в програмата има
предварително дефинирани четири валути. Валутите може да се сменят по желание
на оператора, като тук се определят и валутните курсове.
Звукови настройки - тук се правят
различни звукови настройки при работата в програмата.
Активни форми - отваряйки този
прозорец, той заема позиция винаги най-отгоре над другите прозорци, като в него
се виждат всички едновременно отворени прозорци. С помощта на този прозорец
може лесно и бързо да сменяте работния модул в програмата.
Дефинирани настройки на изгледа -тук ние
предварително сме създали различни настройки за различните видове обекти. Целта
на тази настройка е клиентът по-лесно да нагоди програмата за своя вид дейност.
Тук всеки сам може да направи настройките на един от компютрите в своя офис, да
ги запише в този екран под формата на лични настройки и да ги зареди от другите
компютри.
Поддръжка - тук са опциите за
дистанционен сервиз, обновяване на програмата, поща към "Янак
Софт" и регистрация на програмата.
Връзка с "ЯНАК СОФТ" - това е модул за
дистанционен сервиз към нашите клиенти. Когато стартирате този модул, се изгражда директна интернет връзка с офиса
на "ЯНАК СОФТ", където консултант може да Ви помогне при работата с
програмата или при нужда да отстрани
проблем.
Обновяване на програмата - от тук се извършва
обновяването на програмата с по-нова версия. Всички абонати могат да се
обновяват, когато те преценят, че има новост, която им трябва.
Поща към "ЯНАК СОФТ" - този модул се използва за по-лесно изпращане на големи
файлове към сървъра на "Янак Софт".
Регистрация на "ЯНАК" - тук се извършва
регистрирането на продукта. Регистрацията може да бъде директна през интернет
или ръчна. Ръчната регистрация е възможна
като се запише файл на носител, този файл се предостави на оторизираното
лице, той извършва регистрацията, след което връща по обратен ред
ригистриращият файл.
Други
Програмиране на мини клавиатура Cherry
Схема на мрежов кабел между два компютъра без използване на
концентратор
За
информация относно възможностите на програмата се обаждайте на следните
телефони
02 / 975 33 32 – Централен офис
0899 149 421 – Управител
Yanak Soft